Strona wykorzystuje pliki cookies w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce. Rozumiem, nie pokazuj więcej

Praca eRekrutacja Testy osobowości Kompetencje

JOBFITTER Sp. z o.o. - właściciel serwisu psychologiczno-rekrutacyjnego JOBFITTER, oferującego innowacyjne rozwiązania rekrutacyjne, wspierające pracodawców w skutecznym pozyskiwaniu kandydatów. W obszarze działalności firmy znajduje się serwis rekrutacyjny, system zarządzania rekrutacjami, diagnoza pracowników oraz inne projekty internetowe.

Jak sobie radzić z absencją pracowniczą?

Anna Ochremiak

Problemy grupy zawodowej
artykuł poradniczy

© michael - Fotolia.comGłównymi przyczynami nieobecności w pracy są zwolnienia lekarskie, spowodowane chorobą własną, dziecka czy innego członka rodziny. Pracownicy nie przychodzą do fabryki z powodu urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych, macierzyńskich, wychowawczych, okolicznościowych oraz dni na opiekę na małe dziecko, mają także możliwość wzięcia urlopu na żądanie (4 dni w roku). Te – za każdym razem usprawiedliwione – nieobecności w pracy potrafią zdezorganizować funkcjonowanie każdego zakładu, a szczególnie produkcyjnego.


Absencja pracownicza wysoka jest też tam, gdzie pracuje więcej kobiet, a to z powodu obowiązków macierzyńskich. Potwierdzają to badania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z 2009 r. kobiety przebywały na zwolnieniach lekarskich średnio 12,5 dni w roku, mężczyźni – 11,9. Absencja pracownicza może mieć również wiele innych przyczyn. Wzrasta zwłaszcza tam, gdzie jest większe niezadowolenie z pracy. Powodem absencji mogą być niedogodne warunki pracy np.:

  • niskie zarobki,
  • warunki sprzyjające częstym chorobom czy wypadkom,
  • zła organizacja pracy,
  • słaba motywacja finansowa pracowników.

Katar czy praca w polu

Specyfiką produkcji, zwłaszcza tej na mniejszą skalę jest to, że zakłady produkcyjne mogą pojawiać się wszędzie tam, gdzie są potrzeby rynku, tania siła robocza, czy po prostu tam, gdzie jest tania hala do wynajęcia. Taka firma może działać w małej miejscowości, a zapleczem dla niej będą miejscowi pracownicy, do niedawna nazywani chłoporobotnikami. Gdy zaczynają się sianokosy, żniwa czy inne prace polowe – tacy pracownicy po prostu nie przychodzą do pracy, a na usprawiedliwienie nieobecności przynoszą zwolnienia lekarskie.

Właściciele i pracodawcy różnie sobie z tym radzą. Jedni na ten czas zmniejszają produkcję, inni szukają porozumienia. – "Nasza firma zajmuje się produkcją przewodów paliwowych i hamulcowych, a także modułów pomp paliwowych. W samym tylko oddziale mazowieckim zatrudniamy ok. 270 osób (w kraju mamy jeszcze 2 oddziały). Są wśród nich osoby, które posiadają gospodarstwa rolne i zajmujące się pracą na roli" – zdradza Anna Zawistowska, pracownik tej firmy. – "Jednak nie dezorganizuje to funkcjonowania zakładu. Jeśli ktoś potrzebuje dnia wolnego na konkretne prace, nie ma problemu z jego uzyskaniem. Zawsze można się dogadać, dopasować odpowiednią zmianę (pracujemy na 3 zmiany) bądź skorzystać z urlopu. Pracownikowi nie opłaca się uciekać od pracy na zwolnienie, gdyż traci dodatek motywacyjny" – dodaje pani Anna. – "Oczywiście wiosną i jesienią dotyka nas wzrost zachorowań na grypę i zwolnienia lekarskie. Staramy się to minimalizować umożliwiając pracownikom, co roku, skorzystanie ze szczepień przeciw grypie, a w okresach największej zachorowalności dostępny jest w naszej firmie środek dezynfekujący do rąk" – oznajmia pracownica firmy produkcyjnej.

Rezerwy na zapleczu

Dobrym sposobem na rozwiązanie kłopotów powodowanych przez absencję pracowniczą jest „wypożyczanie” ludzi z agencji pracy tymczasowej. Pracownik formalnie zatrudniony jest przez agencję, a swoje obowiązki wykonuje na rzecz innego pracodawcy (pracodawcy-użytkownika). Pracowników – w zależności od potrzeb – można wynająć na jeden dzień czy kilka miesięcy. Jest to także dobre rozwiązanie nie tylko w sytuacjach awaryjnych, lecz również jako sposób na obniżenie kosztów funkcjonowania firmy. – "Praca w segmencie produkcyjnym często charakteryzuje się sezonowością. W niektórych miesiącach jest jej więcej, w innych mniej. Zastój pojawia się zazwyczaj w okresie wakacji letnich, następnie na przełomie roku. Zimowa przerwa produkcyjna wynika zazwyczaj z rozliczeń związanych z kończącym się rokiem, sprzyjają jej także święta. Na początku nowego roku często nie ma jeszcze gotowych planów produkcyjnych, które często zatwierdzane są za granicą. Produkcja tak naprawdę rozkręca się dopiero pod koniec stycznia" – mówi Michał Skorupa, Dyrektor Regionu Centralnego w Adecco Poland.

Tymczasowi w odwodzie

Umowę zakładu produkcyjnego z agencją pracy tymczasowej można konstruować dowolnie. Firma zgłasza liczbę potrzebnych pracowników do danej pracy, a agencja ich rekrutuje i deleguje do jej wykonania. – "Przepisy prawne pozwalają agencjom zawierać dowolną liczbę umów na czas określony z jedną osobą oddelegowaną do pracy na rzecz pracodawcy-użytkownika. Z tym tylko, że czas trwania wszystkich umów nie może przekroczyć 18 miesięcy. Mamy również prawo stosować krótsze okresy wypowiedzenia. W przypadku umowy kodeksowej okres wypowiedzenia wynosi od 2 tygodni do 3 miesięcy. Natomiast przy zatrudnieniu pracowników tymczasowych okres wypowiedzenia trwa od 3 dni do tygodnia. To bardzo dogodne rozwiązanie obniżające koszty firm" – stwierdza Michał Skorupa.

W produkcji stosowany jest też outsourcing procesu. Wówczas agencja bierze na siebie odpowiedzialność nie tylko za dostarczenie pracowników, ale przede wszystkim za pewien fragment procesu. – "To agencja decyduje, iloma pracownikami wykona daną pracę, gdyż pracodawcę-użytkownika interesuje tylko, by dana praca została wykonana w określonym czasie i z tego z nami się rozlicza" – wyjaśnia Michał Skorupa.

Zatrudnienie u pośrednika nie zapewnia pracownikowi takiego samego poczucia bezpieczeństwa jak bezpośrednio w firmie. Można jednak zminimalizować te uciążliwości. Jeżeli spadło zapotrzebowanie na określonych pracowników w jednej firmie, agencja pracy tymczasowej kieruje do innej, tam gdzie w danym momencie jest zapotrzebowanie na ich umiejętności i kwalifikacje. – "Stosujemy także pozapłacowe systemy motywacyjne. Jest to bardzo ważne zwłaszcza w przypadku osób otrzymujących najniższe wynagrodzenie krajowe – proponujemy, np. karty rabatowe dające zniżki w różnych sklepach, karty opieki medycznej lub karty wstępu do ośrodków sportowych. Tak więc coraz mniej różnimy się od pracodawców zapewniających stałe zatrudnienie" – oznajmia Michał Skorupa, Dyrektor Regionu Centralnego w Adecco Poland.

Zapoznaj się z innymi artykułami:

  1. Co o systemach wynagradzania w produkcji brygadzista wiedzieć powinien
  2. Master of disaster
  3. Gwiazdy i liniowcy
  4. Praca na zderzaku, czyli rzecz o brygadzistach
  5. Najważniejsze zasady i bezpieczeństwo produkcji
  6. Jak sobie radzić z absencją pracowniczą?
  7. Trzeba coraz więcej rąk do pracy
  8. Od montażysty do menedżera
  9. Rynek pracodawcy, czy rynek pracownika
  10. Zmotywowany zaangażowany

Anna Ochremiak

W latach 1997–2008 pracowała jako redaktor działów poradniczych dzienników: „Super Express" (zastępca kierownika działu), „Życie Warszawy” (redaktor), „Dziennik Polska Europa Świat” (szef działu), „Polska the Times” (szef działu). Obszarem jej zainteresowań zawodowych we wszystkich tych tytułach były porady, zwłaszcza o charakterze prawno-finansowym. W każdym z tytułów redagowała bądź nadzorowała i tworzyła koncepcje dodatków lub stron poświęconych pracy. Za jeden z większych sukcesów w tej dziedzinie uznaje opracowanie koncepcji, uruchomienie i kierowanie dodatkiem Praca w Dzienniku Polska Europa Świat (2007–2008).
Obecnie współpracuje głównie z prasą kobiecą, a także od pół roku prowadzi własny portal dla turystów: Otwarty Przewodnik Krajoznawczy (www.krajoznawcy.info.pl).

Powrót
Pobierz E-BOOK Aby skorzystać z tej opcji naszego serwisu - zaloguj się.

Ocena: 1 głosów 5.00
Dodaj swój komentarz (opcja dostępna dla zalogowanych )
Autor:
Treść:
Dodaj Aby skorzystać z tej opcji naszego serwisu - zaloguj się.

Centrum Wiedzy

Pokaż/Ukryj

Najczęściej czytane

Pokaż/Ukryj

Piszą dla nas

Pokaż/Ukryj
Joanna TurłukowskaMagister filozofii Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego i filologii polskiej Uniwersytetu Warszawskiego. Autorka prac magisterskich: „Dekonstrukcja jako kategoria tekstua...

Słownik HR

Pokaż/Ukryj
S jak Szara strefaKomisja Europejska, Organizacja Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) i Główny Urząd Statystyczny (GUS) do szarej strefy zaliczają pracę najemną nierejestrowaną, a więc wykon...więcej

Sprawdź swoje dopasowanie

Pokaż/Ukryj