Strona wykorzystuje pliki cookies w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce. Rozumiem, nie pokazuj więcej

Praca eRekrutacja Testy osobowości Kompetencje

JOBFITTER Sp. z o.o. - właściciel serwisu psychologiczno-rekrutacyjnego JOBFITTER, oferującego innowacyjne rozwiązania rekrutacyjne, wspierające pracodawców w skutecznym pozyskiwaniu kandydatów. W obszarze działalności firmy znajduje się serwis rekrutacyjny, system zarządzania rekrutacjami, diagnoza pracowników oraz inne projekty internetowe.

Pracuj mądrzej, a nie ciężej...

Halina Guryn

Trendy HR
artykuł poradniczy

Dlaczego warto wyłączyć sygnał, który informuje cię o nowej wiadomości w skrzynce mailowej? Co zrobić, aby nie dać przytłoczyć się sprawami do załatwienia? Jak lepiej zorganizować się w pracy? Jest na to kilka sposobów.

 

 

Trzeba jednak zmienić swoje codzienne nawyki. To jeden z podstawowych warunków, który pozwoli wprowadzić nowy sposób działania. I oszczędzić twój czas i wysiłek. Bo chyba każdy z nas dobrze zna taką oto sytuację: przychodzisz rano do pracy, włączasz komputer, sprawdzasz pocztę elektroniczną. Czytasz pierwszą wiadomość i myślisz – „muszę na to odpowiedzieć”. Czytasz drugi mail i stwierdzasz: „tu mam problem, muszę porozmawiać z szefem”. Czytasz trzeci mail – „nie, to nie jest ważna wiadomość”. Czytasz następne, po czym wracasz do pierwszego i znowu się nad nim zatrzymujesz. I nadal musisz odpowiedzieć. Przy drugim to samo – ciągle widzisz, że stoi przed tobą problem, który trzeba załatwić. I wystarczy, że przeczytasz tylko kilka pierwszych wiadomości, a już masz dosyć. Nic nie robisz. Tracisz czas. To samo dzieje się ze stosem dokumentów na twoim biurku, których nie ubywa, a wręcz przeciwnie – jest ich coraz więcej. To nie załatwione sprawy, które przytłaczają cię z każdym dniem coraz bardziej. I nie masz na nic czasu. A właściwa praca nadal nie jest zrobiona, bo czytasz 50 maili dziennie i to w dodatku nie zawsze do ciebie skierowanych, a z dopiskiem „do wiadomości”...

Oto 12 sposobów, które warto zastosować, aby pracować mądrzej, a nie ciężej:

  1. Zajmij się dokumentem, który w tej chwili czytasz lub sprawą, którą musisz załatwić – działaj zgodnie z zasadą „Zrób to od razu”.
  2. Nie odkładaj skomplikowanych, albo nieprzyjemnych dla ciebie spraw na później, bo im dłużej będą niezałatwione, tym trudniej będzie ci się z nimi zmierzyć.
  3. Nie trać czasu na przeglądanie dokumentów, jeżeli nie zamierzasz od razu poświęcić im czasu.
  4. Ustal, co jest w danym dniu najważniejsze do zrobienia, spisz na kartce i wykonaj, wykreślając po kolei sprawy załatwione.
  5. Uporządkuj swoje biurko – wszystkie potrzebne ci przybory i narzędzia ułóż tak, aby były pod ręką.
  6. Posegreguj papierowe dokumenty w teczkach oznaczonych np. jako: podręczne (z informacjami potrzebnymi na bieżąco, np. telefony, adresy, sprawy do szybkiego omówienia, aktualne projekty) oraz pomocnicze (z danymi administracyjnymi, dokumentacją o klientach, o przyszłych projektach).
  7. Wyrzuć zbędne papiery z teczek lub segregatorów – nie gromadź ich.
  8. Zrób porządek w komputerze – stwórz i nazwij foldery, katalogi i pliki, które będziesz  przechowywać (np. w folderze Moje dokumenty załóż katalogi na dokumenty – Podręczne, W toku, Pomocnicze, Archiwalne).
  9. Segreguj na bieżąco maile – kasuj lub przenoś do odpowiednich folderów.
  10. Wyłącz sygnał dźwiękowy lub wizualny informujący, że otrzymałeś nową wiadomość – w ten sposób nie będziesz rozpraszać się w pracy.
  11. Zaplanuj dokładnie czas, kiedy będziesz odpowiadał na przychodzące maile (np. 3–4 razy dziennie o ustalonych porach, dzięki temu nie będziesz rozpraszać się w pracy) lub oddzwaniać na informacje telefoniczne nagrane na automatycznej sekretarce np. o 16-tej.
  12. Oszczędzaj czas innych – nadawaj wiadomościom precyzyjne tytuły i nie zaznaczaj – jeżeli nie ma takiej konieczności – opcji „do wiadomości”.

To przykłady działań, które warto zastosować, aby lepiej zorganizować się w pracy i nie tracić ani czasu, ani energii na zbędne czynności. Zacznij od siebie i od razu, bo nikt za ciebie tego nie zrobi.

Więcej wskazówek – w książce Kerry’ego Gleesona Zrób to od razu, Poznań 2007.

 

 

 

 

 

Zapoznaj się z innymi artykułami  pomocnymi w znalezieniu pracy:

  1. Odwołanie z urlopu
  2. Nienormowany czas pracy
  3. Dlaczego nie awansuję...? Między skoczkiem a okupantem
  4. Dlaczego nie awansuję...? Obrażeni na firmę
  5. Dlaczego nie awansuję...? Na progu niekompetencji
  6. Pracuj mądrzej, a nie ciężej...
  7. Jak cię widzą, tak cię piszą
  8. Jak mówić o niewygodnych faktach w swoim CV?
  9. Jesteś zaproszony na rozmowę i co dalej?
  10. Rekrutacja u Baby Jagi?

Halina Guryn

Halina GurynAutor, redaktor, dziennikarz. Od 1998 r. związana z prasą o profilu społeczno-ekonomicznym. Specjalizuje się w tematyce zarządzania firmą oraz zarządzania kadrami.

Uważa, że nawet najbardziej trudne i skomplikowane tematy można przedstawić w sposób jasny i zrozumiały dla każdego.

Jej artykuły w formie raportów, studiów przypadku, wywiadów z ekspertami, komentarzy i relacji można znaleźć m.in. w takich czasopismach, jak: „Manager” – pierwsza polska edycja, „Neumann Management Review”, „Computer Reseller News”, Personel i Zarządzanie”, „Serwis HR”. Współautor książki „Top Employers Polska 2010”, wyd. przez Instytut CRF.

Laureatka nagród i wyróżnień (np. specjalnej nagrody w konkursie Ministerstwa Finansów i CDM Pekao S.A. na Najlepszy Artykuł Prasowy za tekst Obligacje skarbowe w Internecie).

Współpracownik licznych mediów prasowych, elektronicznych, wydawnictw książkowych oraz instytucji kultury.

Autorka programów teatralnych (np. do spektakli: „Miss Saigon”, „Grease”, „Koty”, „Taniec wampirów”) oraz projektów edukacyjnych, promujących sztukę sceniczną i muzykę (np. o musicalu – dla Teatru Muzycznego Roma, na temat opery i baletu – dla Teatru Wielkiego w Łodzi).

Absolwentka Wydziału Wiedzy o Teatrze PWST w Warszawie (obecnie – Akademia Teatralna). Doktorantka Instytutu Sztuki PAN. Specjalista w zakresie zarządzania projektami (monitoring i ewaluacja) w instytucjach kultury (certyfikat Narodowego Centrum Kultury). Specjalista w dziedzinie public relations w instytucjach kultury (certyfikat Narodowego Centrum Kultury).

Powrót
Pobierz E-BOOK Aby skorzystać z tej opcji naszego serwisu - zaloguj się.

Ocena: 1 głosów 5.00
Dodaj swój komentarz (opcja dostępna dla zalogowanych )
Autor:
Treść:
Dodaj Aby skorzystać z tej opcji naszego serwisu - zaloguj się.

Centrum Wiedzy

Pokaż/Ukryj

Najczęściej czytane

Pokaż/Ukryj

Piszą dla nas

Pokaż/Ukryj
Aneta JuszczukPracuje jako coach, doradca menedżerów, prowadzi szkolenia oraz rekrutacje. Audytor przy projekcie Firma Przyjazna Klientowi. Jest autorką artykułów o tematyce dotyczącej zarząd...

Słownik HR

Pokaż/Ukryj
S jak Szczupłe zarządzanie(ang. lean management, szczupłe wytwarzanie - lean manufacturing, znane także jako Toyota Production System - TPS) wywodzący się z Japonii sposób zarządzania i wytwarzania nakie...więcej

Sprawdź swoje dopasowanie

Pokaż/Ukryj